Что такое архивные коробки и их применение

10.09.2022

В последнее время все организации стали активно переходить на электронный документооборот. В связи с этим явлением многочисленные документы на бумажном носителе стали неактуальными.

Однако внушительная часть документации для малого и среднего бизнеса по-прежнему должна оставаться на бумаге. С течением времени документы начинают накапливаться и поэтому необходимо продумать и организовать для них особую систему хранения.

Как правило, у каждой фирмы имеется так называемый архив, куда относят целые коробки с соответствующими надписями за определенный период времени.

Систематизированный подход позволяет лучше организовать рабочее пространство, что особенно немаловажно при небольшой площади помещения. На сегодняшний день широкое распространение получили специализированные архивные короба. Можно выбрать и купить коробки на https://gofrosklad.ru/katalog/gofrokoroba/arxivnyie/ по приемлемым расценкам.

Для чего необходимы

Архивный короб представляет собой прочное изделие, изготавливаемое преимущественным образом из картона, подкрепленной жестким каркасом для большей устойчивости и поддержания формы. Реализуются они, как правило, в разборном виде. Собрать такой короб самостоятельно не составит особого труда. Если коробки крупного размера, то в них предусматриваются вентиляционные отверстия, что позволяет хранить в них больше бумаг и на более длительный срок. Дополнительно такая разновидность упаковки способна защитить содержимое от прямого воздействия пыли, влаги и солнечных лучей.

Современная классификация предполагает разделение архивных коробов на следующие категории:

  • горизонтальные — представляют собой самый универсальный и довольно-таки вместительный вариант;
  • вертикальные — идеально подходит для бумаги, имеющий распространенный формат “А4”. Такие коробки наделены весьма компактными габаритами;
  • выполненные в виде тубусов — выглядят как удлиненная упаковка круглого типа сечения. Используется преимущественным образом для хранения и транспортировки различных схематических изображений и чертежей;
  • оснащенные крышкой — крышки могут быть как откидными, так и съемного типа. Выбираются исключительно по удобству эксплуатации.

Область и сфера применения

Архивные коробки отлично впишутся в систему хранения, созданную в таких учреждениях, как:

  • больницы и поликлиники, а также прочие платные медицинские клиники и лаборатории;
  • школы и сады;
  • офисы и банки;
  • административные организации.
Советуем прочитать
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Имя:

E-mail: