Как восстановить бухгалтерскую отчетность и советы

Ведение бухгалтерии является обязательным требованием ко всем компаниям и организациям, где есть наемный персонал, выплачивается зарплата, ведется хозяйственная и финансовая деятельность.

В документы должны вноситься достоверные данные, все показатели предоставляться в контролирующие инстанции. Если имеются нарушения или недостатки, то стоит заказать восстановление бухгалтерской отчетности.

Правила

Ситуация, когда требуется действия по восстановлению обычно возникает в следующих случаях:

1. Процесс не велся или это делалось с большими перерывами. Такой вариант обычно возникает у небольших организаций, где в штате нет специалиста, или он уволился, а замену вовремя не нашли.
2. Ведение бухгалтерии с нарушениями в различных областях. Данные случае редки, однако они бывают. Это связано с недобросовестностью сотрудников, откровенной халатностью или недостаточной компетенцией. Обычно недостатки обнаруживаются в ходе аудиторской проверки или наложения санкций со стороны налоговой службы.
3. Изменение статуса компании. Часто развитие бизнеса приводит к росту фирмы, что требует перехода в другую организационную форму и изменение системы налогообложения. Бухгалтерия также меняется. Если это не сделать вовремя, то могут появиться претензии со стороны контролирующих структур.
4. Пропажа документации и отчетности. Это часто случается если гибнет жесткий диск, где хранилась вся информация.

Этапы восстановления

На первой стадии понадобится анализ текущего состояния дел. Он заключается в определении периода, за который требуется восстановление документов. Далее выясняется наличие конкретных экземпляров, выясняется, какие материалы понадобиться восстанавливать, какие есть в наличии и не требуют возобновления. В существующих образцах выясняется наличие ошибок, их характер.

Далее составляется план работ, где учитывается возможность инвентаризации основных фондов, ресурсов, денежных средств. Первичные документы можно возобновить запросив дубликаты в налоговой, у контрагентов.

Восстановление идет с самых ранних документов, на их основании проверяются более поздние. После формирования базы, проводится сверка всей отчетности и выявляются возможные ошибки и нестыковки.
Для работы лучше пригласить стороннюю аутсорсинговую компанию, если речь идет о значительной базе данных. Процесс стоит доверять специалистам, имеющим опыт в восстановлении бухгалтерской отчетности.